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Servicios de Notaria
 

La Embajada de los Estados Unidos sólo podra notariar documentos a personas que no sean ciudadanos estadounidenses si dichos documentos seran utilizados en Los Estados Unidos.

Por favor verifique nuestros procedimientos de seguridad antes de su visita

Los ciudadanos Estadounidenses no necesitan una cita para el servicio de notaria, siempre y cuando el ciudadano estadounidense firme el documento.  Cualquier ciudadano Estadounidense que requiera de un servicio de notaria, puede visitar la Sección de Servicios para Americanos de la Embajada desde 1:00 p.m. hasta las 2:00 p.m. los días hábiles, excepto los Miércoles.

Todas las personas que no son ciudadanos Estadounidenses requieren una cita. Para hacer la cita:

  • Desde Venezuela: Llamar al 0-800-847-3388 para comprar un PIN válido para una llamada de 15 minutos de duración usando una tarjeta de crédito Visa o MasterCard autorizada por CADIVI para compras por Internet. El costo es de US$23.  Con ella tendrán acceso inmediato al centro de llamadas para requerir la información necesaria con respecto al procedimiento consular y para programar una cita para la entrevista de la visa de no inmigrante o para realizar servicios notariales. 
  • Desde los Estados Unidos: Llamar al 1-877-274-6682 para comprar un PIN válido para una llamada de 15 minutos de duración usando una tarjeta de crédito Visa o MasterCard. El costo es de US$20. Con ella tendrán acceso inmediato al centro de llamadas para requerir la información necesaria con respecto al procedimiento consular y para programar una cita para la entrevista de la visa de no inmigrante o para realizar servicios notariales. 

Identificacion

Toda persona que necesite firmar algún documento debe estar presente y debe suministrar una identificación vigente; como el pasaporte o la Cédula de Identidad laminada. Identificaciones alteradas o deterioradas no serán aceptadas como prueba de identidad. El nombre en el documento debe ser igual al nombre de la identificación presentada y si el documento a firmar muestra un estado civil diferente al que aparece en la identificación se debe presentar el acta de matrimonio o divorcio según sea el caso.

Las personas que firman a título de una corporación, deben presentar una identificación personal y los estatutos de la compañía donde se muestre el cargo de la persona dentro de la misma.

Todas las personas que firman el documento deben entender el efecto legal que éstos tendrán. El Oficial Consular no puede notariar documentos si no está plenamente convencido que los firmantes lo entienden; tampoco puede explicar o traducir el contenido a los firmantes. 

Poderes

Para firmar un documento en nombre de otra persona utilizando un Poder, es necesario que el documento incluya esta información. Se debe presentar el Poder debidamente notariado.

Las Declaraciones solamente pueden ser firmadas por las personas que están haciendo la declaración, es decir, no pueden ser firmadas por un apoderado.

Los Clientes deben de Proporcionar sus Propios Testigos

Si algún documento requiere testigos, es responsabilidad del cliente traerlos. Estos deben estar presentes al momento de la firma. Los testigos deben tener al menos 18 años de edad y no pueden ser familia del firmante principal.

Empleados de la Sección Consular de la Embajada no pueden servir como testigos de ningún documento notariado en el Consulado.

Los testigos también necesitan presentar una identificación vigente.

Identificaciones alteradas o deterioradas no serán aceptadas como prueba de identidad.

No hay Asistencia Legal

La Sección Consular no presta asistencia legal ni prepara o recomienda formatos para la elaboración de documentos legales.

Estos deben ser preparados por una persona competente; tomando en cuenta los requisitos legales de la jurisdicción en los Estados Unidos en donde serán utilizados.

Cada Estado de los Estados Unidos posee diferentes formatos y requisitos para la realización de documentos legales.

Los documentos pueden estar redactados en inglés o en español dependiendo de los requerimientos de la jurisdicción en donde serán utilizados. Todos los documentos deben estar completamente llenos, no pueden estar firmados con antelación y todos los anexos deberán ser presentados al momento de la firma.

La Embajada no necesita copia de los documentos.   

Lista de Abogados

Una lista de abogados en Venezuela que poseen conocimiento de las leyes de los Estados Unidos está disponible en la Embajada. 
La entrega de esta lista no constituye la recomendación de la Embajada de ninguno de los abogados que en ella se encuentran. 

Traductores Públicos 

La traducción debe de ser realizada por un intérprete público certificado. El Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia publica una lista de los intérpretes públicos debidamente certificados. La entrega de esta lista no constituye la recomendación de la Embajada de ninguno de los Intérpretes Públicos que en ella se encuentran.

La Sección Consular no mantiene registro de la firma de estos intérpretes para fines de notaría. Para notariar una traducción, el Intérprete Público debe estar presente con el documento original, la traducción y firmar en frente del Oficial Consular.  

Copias Certificadas  

Venezuela pasó a ser uno de los países participantes de la Convención de la Haya en Marzo de 1999, por ello cualquier documento público emitido en Venezuela que tenga el sello del “Apostille” emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores es válido para ser utilizado en los Estados Unidos.

La Sección Consular NO certifica copias de documentos públicos venezolanos tales como actas de nacimientos, matrimonio, divorcios, notas escolares, etc., excepto por aquellos que serán utilizados como anexo para la planilla W-7 o W-8 del Servicio de Impuestos de los Estados Unidos. Para este tipo de certificación, el cliente debe presentar la planilla W-7 o W-8 debidamente llena, el pasaporte original vigente y la copias de la página biográfica, la última renovación (si es el caso) y la visa vigente (si tiene).

Si el cliente necesita legalizar cualquier documento público emitido en los Estados Unidos como por ejemplo un certificado de matrimonio, nacimiento, notas escolares, etc., debe obtener un “Apostille” en el Estado donde el documento fue emitido

Testamentos

La Embajada está autorizada a notariar testamentos, sin embargo ningún empleado de la sección consular puede servir como testigo en este tipo de documentos. Si usted necesita testigos, es su responsabilidad traerlos. 

Si el testamento se hará efectivo dentro del territorio norteamericano, le recomendamos que consulte con un abogado con conocimiento de las leyes de Estados Unidos si su documento será válido dentro de la jurisdicción donde será utilizado.

Costos

El costo del servicio de notaría depende de la cantidad de firmas y sellos del notario que sean requeridos. 
El costo de cada firma y sello del notario tienen un costo de $50.00. El pago, se efectúa directamente en el Consulado al momento de entregar los documentos, en efectivo (si desea hacerlo en Bolívares el cambio será de 4.30Bs); o tarjeta de credito (unicamente se aceptaran aquellas tarjetas de credito venezolanas validas para realizar compras en dolares por internet.) Recibirá un recibo por su pago después de realizado el servicio. 

Ubicación

Puestos limitados de estacionamiento están disponibles en el estacionamiento del Consulado.

Nuestro Agente Consular en Maracaibo presta Servicios de Notaría los Lunes de 8:15 a.m. a 12:15 p.m. No se necesita concertar una cita para obtener este servicio. Durante las visitas consulares realizadas a diferentes ciudades del país también se ofrece este servicio y tampoco es necesario concertar una cita. Se realizan aproximadamente 10 de estas visitas al año.